Unternehmen verwalten
Was ist die Unternehmensseite?
Auf der Seite Unternehmen der TeleTracking IQ®-Plattform können Sie die Struktur Ihres Gesundheitssystems in Form einer Baumstruktur konfigurieren. Verschiedene Gesundheitssysteme haben unterschiedliche Strukturen. Einige Gesundheitssysteme sind landesweit und haben Regionen, die mehrere Teilregionen umfassen, von denen jede einige Einrichtungen hat. Andere Gesundheitssysteme sind kleiner und haben alle ihre Einrichtungen in einer großen Gruppe zusammengefasst. Administratoren konfigurieren die Struktur ihres Gesundheitssystems auf der Seite Admin > Enterprise. Sie können verschiedene Ebenen von Gruppen und Untergruppen erstellen, in die sie Einrichtungen aufnehmen können.
Warum Unternehmen konfigurieren?
Wenn Ihre Unternehmensstruktur konfiguriert ist, erscheint die Rangordnung für jede Einrichtung in der TeleTracking IQ®-Plattform in den Popup-Fenstern für Einrichtungsinformationen und in den Spaltenfiltern der Verlegungsliste. Wenn Sie das Feld für Einrichtungen auf der Seite Bereitschaftsdienst > Zeitplan filtern, werden die Einrichtungen außerdem in der Unternehmenshierarchie unter ihren direkten Muttergesellschaften gruppiert. Dies hilft dabei, die richtige Einrichtung auszuwählen, da mehrere Einrichtungen in verschiedenen regionalen Gruppen denselben Namen haben können. Zum Beispiel könnte Star Health System ein Kinderkrankenhaus sowohl in Chicago als auch in Philadelphia einschließen. Das Kinderkrankenhaus in Chicago (die Gruppe Mid-West) erscheint im Spaltenfilter und im Informations-Popup-Feld als Star Health System > Mid-West > Kinderkrankenhaus. Diese Struktur unterscheidet die Einrichtung des Kinderkrankenhauses in Philadelphia (Gruppe Ost), die als Star Health System > Eastern > Kinderkrankenhaus erscheint.
Gibt es Einschränkungen?
- Ein Gruppenname darf im gesamten Unternehmen nur einmal vorkommen. Wenn zum Beispiel die Gruppe Pennsylvania eine Untergruppe namens Butler County hat, kann die Gruppe Ohio keine Untergruppe namens Butler County haben.
- Wenn dieselbe Einrichtung in mehreren Gruppen enthalten ist und Sie sie aus einer Gruppe entfernen, wird sie aus allen Gruppen entfernt. Wenn Sie die Einrichtung nur aus einer Gruppe entfernen wollten, müssen Sie sie den anderen Gruppen wieder hinzufügen.
So konfigurieren Sie Unternehmen
- Gehen Sie zu Admin > Struktur > Unternehmen um die Seite für die Unternehmenskonfiguration mit dem standardmäßigen Unternehmen oben im Abschnitt Unternehmensstruktur anzuzeigen.
- Wählen Sie den Standardeintrag im oberen Feld Unternehmen und geben Sie den Namen Ihres Gesundheitssystems ein. Drücken Sie dann die EINGABE-Taste, um das Feld mit Ihrem Text zu füllen.
Unternehmensgruppen und Untergruppen hinzufügen
- Halten Sie den Mauszeiger über den Namen des Gesundheitssystems, um die Symbole für die einzelnen Aktionen anzuzeigen.
- Wählen Sie das Symbol für Untergruppe hinzufügen (
), um eine Leerzeile unter dem Gesundheitssystem hinzuzufügen.
- Geben Sie den Namen der Untergruppe in das leere Feld ein und wählen Sie das Häkchen aus, um den Eintrag zu speichern, oder wählen Sie das x um den Eintrag zu löschen und das Leerfeld der Untergruppe zu entfernen.
- Wenn Sie das Häkchen ausgewählt haben, erscheint die Untergruppe eingerückt unter der Gruppe des Unternehmens oder der übergeordneten Ebene.
- Sie können eine beliebige Anzahl von Untergruppen zu Ihrem Gesundheitssystem hinzufügen. Die von Ihnen hinzugefügten Untergruppen können unter anderen Untergruppen verschachtelt (eingerückt) werden, um eine für Ihr Gesundheitssystem geeignete Baumstruktur darzustellen.
Unternehmenseinrichtungen hinzufügen
- Wählen Sie im Abschnitt Ungruppierte Einrichtungen eine Einrichtung aus und ziehen Sie sie in eine Untergruppe oder direkt unter das Unternehmen. Ziehen Sie die Einrichtung auf die Untergruppe, wenn ein Leerzeichen erscheint.
Die Einrichtung erscheint eingerückt unter der Untergruppe oder dem Unternehmen, wo Sie sie abgelegt haben.
Unternehmensgruppen und Untergruppen bearbeiten
- Wählen Sie das Bleistiftsymbol (
) in der Zeile einer Untergruppe aus, um den Namen der Gruppe in einem aktiven Feld anzuzeigen. - Ändern Sie den Text im Feld der Untergruppe und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Ihre Änderungen zu speichern.
- Wählen Sie das x, um das Feld für die Untergruppe zu schließen, ohne Ihre Änderungen zu speichern.
Gruppen, Untergruppen und Einrichtungen verschieben
- Halten Sie die Maus über eine Gruppe, Untergruppe oder Einrichtung, bis der Doppelpfeil erscheint (
). - Ziehen Sie die Gruppe, Untergruppe oder Einrichtung und legen Sie sie unter einer anderen Gruppe ab.
Die Gruppe, Untergruppe oder Einrichtung verschiebt sich an den anderen Standort in der Unternehmenshierarchie.
Unternehmensgruppen löschen
- Wählen Sie das Papierkorbsymbol (
) in der Zeile einer Untergruppe aus, um das Dialogfeld Gruppe löschen anzuzeigen. - Wählen Sie Ja, Gruppe löschen, um die Untergruppe aus dem Abschnitt Unternehmensstruktur zu löschen.
Hinweis:
Sie können Ihr Gesundheitssystem, das die oberste Zeile im Abschnitt Unternehmensstruktur darstellt, nicht löschen.
Einrichtungen löschen
- Ziehen Sie eine Einrichtung aus dem Abschnitt Unternehmensstruktur in den Abschnitt Nicht gruppierte Einrichtungen, um die Einrichtung aus dem Unternehmen zu entfernen.
