Warum Schichten erstellen?
Sie können Schichten für Ärzte in Bereitschaft erstellen, so dass die Schichten im Kalender auf der Seite Zeitplan angezeigt werden und andere, die Zugriff auf die Seite Zeitplan haben, sehen können, wer an einem bestimmten Datum und in einem bestimmten Zeitraum für bestimmte Einrichtungen und Service-Linien Bereitschaft hat.
Wer kann Schichten erstellen?
Der Administrator Ihrer TeleTracking IQ®-Plattform weist den Personen, die für Zeitpläne verantwortlich sind, die Rolle des Service-Linien-Eigentümers zu. Wenn Ihnen die Rolle des Service-Linien-Eigentümers zugewiesen wurde, können Sie Schichten erstellen. Ein Service-Linien-Eigentümer kann eine Schicht für eine beliebige Service-Linie erstellen. Wenn Sie z. B. Service-Linien-Eigentümer für Kardiologie sind, können Sie auch Schichten für andere Service-Linien anlegen, etwa Geburtshilfe.
Gibt es Einschränkungen?
- Sie können Schichten nur erstellen für:
- Einrichtungen, die ein Administrator mit Ihrem Benutzerprofil verknüpft hat.
- Servicebereiche, die ein Administrator diesen Einrichtungen zugeordnet hat.
- Ärzte können Schichten nur in Einrichtungen zugewiesen werden, die mit ihrem Ärztekonto verknüpft sind.
Wenn Sie eine individuelle (einmalige) Schicht erstellen müssen
Um einen Arzt für eine einzelne (einmalige) Schicht einzuplanen (z. B. am 15. November von 12:00 Uhr bis 20:59 Uhr), folgen Sie den Anweisungen unter So erstellen Sie eine individuelle Schicht.
Wenn ein Arzt gleichzeitig in mehreren Einrichtungen Bereitschaftsdienst hat
Wenn ein Arzt für einen Servicebereich in mehreren Einrichtungen gleichzeitig Bereitschaft hat, können Sie für diesen Arzt eine Schicht für mehrere Einrichtungen erstellen. Sie müssen nicht für jede der Einrichtungen, in denen der Arzt Bereitschaft hat, eine eigene Schicht erstellen. Wenn die Einrichtungen, in denen ein Arzt Bereitschaft hat, auf der Seite Zeitplan ausgewählt sind, erscheint nur ein Block im Kalender, um anzuzeigen, dass die Schicht für mehrere Einrichtungen gilt. Der Block steht für die Schicht des Arztes in allen ausgewählten Einrichtungen.
Wenn sich dieselbe Schicht wiederholt
Eine Schicht, die sich in einem ausgewählten Intervall zur gleichen Zeit wiederholt, ist eine wiederkehrende Schicht. Sie können eine Schicht wiederholen, ohne die gleichen Informationen erneut einzugeben. So erstellen Sie eine wiederkehrende Schicht
Wenn ein Arzt den ganzen Tag (24 Stunden) für einige aufeinanderfolgende Tage in Bereitschaft ist
Manchmal hat ein Arzt ganztägig an einigen aufeinander folgenden Tagen Bereitschaft (z. B. das ganze Wochenende). Das Kontrollkästchen Ganztägig gibt Ihnen die Möglichkeit, anzugeben, dass ein Arzt an jedem Tag der Schicht 24 Stunden lang Bereitschaft hat. Sie können auch einen Zeitplan für eine Schicht erstellen, die sich über mehrere Tage erstreckt.
Wenn mehr als ein Arzt aus einer Service-Linie während einer Schicht in derselben Einrichtung Bereitschaft hat
Mehrere Ärzte derselben Service-Linie können während einer Schicht in derselben Einrichtung Bereitschaftsdienst haben. Wenn Sie mehrere Ärzte einer Service-Linie für dieselbe Schicht in einer Einrichtung einplanen müssen, erstellen und speichern Sie für jeden Arzt eine Schicht.
So erstellen Sie eine individuelle Schicht
- Gehen Sie zu Bereitschaft > Zeitplan um die Kalenderseite anzuzeigen.
Tipps
Bevor Sie Schicht erstellen auswählen:
- Wenn sich der Kalender in der Wochen-, Tages- oder Heute-Ansicht befindet, können Sie die Zeile im Zeitplan auswählen, die dem Datum und der Uhrzeit entspricht, zu der die Schicht beginnen soll. Wählen Sie beispielsweise die Zeile aus, die dem 31. Oktober und 8:00 Uhr entspricht. Nachdem Sie dann Schicht erstellen ausgewählt haben, erscheinen Datum und Uhrzeit automatisch unter Startdatum und Startzeit sowie Enddatum und Endzeit. Wenn sich der Kalender in der Monatsansicht befindet, können Sie den Tag auswählen. Nachdem Sie dann Schicht erstellen ausgewählt haben, erscheinen das Datum und 08:00 Uhr automatisch inStartdatum und Startzeit und das Datum und 08:30 Uhr in Enddatum und Endzeit. Wenn Sie eine Schicht für den aktuellen Tag erstellen und es später als 08:00 Uhr ist, wechseln Sie zur Ansicht Woche, Tag oder Heute, bevor Sie die Schicht erstellen.
- Sie können mehrere Blöcke im Kalender auswählen, wenn Sie einzelne Schichten erstellen, die zu unterschiedlichen Zeiten für denselben Arzt und dieselbe Einrichtung beginnen.
- Wenn sich der Kalender in der Wochen-, Tages- oder Heute-Ansicht befindet, können Sie die Zeile im Zeitplan auswählen, die dem Datum und der Uhrzeit entspricht, zu der die Schicht beginnen soll, und ziehen Sie dann auf den Zeitpunkt, an dem die Schicht enden soll. Nachdem Sie dann Schicht erstellen ausgewählt haben, erscheinen die ausgewählten Start- und Enddaten in Startdatum, Startzeit, Enddatum und Endzeit.
- Wählen Sie Schicht erstellen um die Seite Schicht erstellen anzuzeigen.
Hinweis:
Wenn Sie auf der Seite Zeitplan einen Servicebereich und Einrichtungen ausgewählt haben, erscheinen die ausgewählten Einrichtungen und der ausgewählte Servicebereich automatisch in den Feldern Einrichtungen und Servicebereich auf der Seite Schicht erstellen. Wenn Sie eine Schicht für verschiedene Einrichtungen oder und einen anderen Servicebereich erstellen möchten, wählen Sie diese aus den Listen aus.
- Wählen Sie im Abschnitt Abdeckungsdetails den Servicebereich, die Einrichtung und den Arzt aus, für den Sie die Schicht erstellen.
- Servicebereich: Wählen Sie einen Servicebereich aus, für den Sie die Schicht erstellen möchten (z. B. Kardiologie). Sie können nur Servicebereiche auswählen, die Einrichtungen zugeordnet sind, die ein Administrator mit Ihrem Benutzerprofil verknüpft hat.
- Einrichtungen: Wählen Sie nacheinander jede Einrichtung aus oder wählen Sie den Namen einer Einrichtungsgruppe, in der dieser Arzt während dieser Schicht Bereitschaft hat (z. B. ABC Central Hospital und ABC Frauenklinik oder der Gruppenname ABC-Butler County, der alle Krankenhäuser umfasst, in denen der Arzt Bereitschaft hat). Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Einrichtung oder Gruppe, um eine Liste anzuzeigen, und wählen Sie dann den Namen aus der Liste aus.
- Arzt: Beginnen Sie mit der Eingabe von mindestens einem Buchstaben des Vor- oder Nachnamens oder des Suffixes des Arztes (etwa MD), um eine Liste anzuzeigen, und wählen Sie dann den Namen des Arztes, der während der Schicht Bereitschaft hat, aus der Liste aus (z. B. Alex Aarans). Ärzte können Schichten nur in Einrichtungen zugewiesen werden, die ihren Ärztekonten zugeordnet sind.
- Wählen Sie das Start- und Enddatum und die Uhrzeit für die Schicht aus:
Hinweis:
Weitere Informationen über das Auswählen von Start- und Enddaten mit dem Kalender-Tool siehe Verwendung des Kalender-Tools.
- Schichtvorlage anwenden (optional): Wenn ein Administrator eine Schichtvorlage erstellt hat (z. B. eine Vorlage mit einer Startzeit der Schicht von 08:00 Uhr und einer Endzeit der Schicht von 20:00 Uhr), können Sie die Vorlage auswählen, um die Zeiten für Schichtbeginn und Schichtende schnell einzugeben. Wenn Sie wiederkehrende oder ganztägige Schichten erstellen oder Schichten bearbeiten, ist die Option zur Anwendung einer Schichtvorlage nicht verfügbar.
- Schichtbeginn: Wählen Sie das Kalendersymbol aus, um das Kalenderwerkzeug anzuzeigen. Wählen Sie dann das Datum aus, an dem die Schicht beginnt (wenn der Arzt zum Beispiel am 1. Juni 2018 um 15:00 Uhr Bereitschaft hat, wählen Sie den 1. Juni 2018 aus dem Kalender aus). Sie können kein Datum auswählen, das vor dem aktuellen Datum liegt. Wenn Sie keine Schichtvorlage ausgewählt haben, geben Sie eine Uhrzeit ein, zu der die Schicht beginnt (z. B. 15:00 für 3 Uhr). Geben Sie AM ein (wenn die Startzeit vor Mittag liegt) oder PM (wenn die Startzeit nach dem Mittag liegt).
- Schichtende: Wählen Sie das Kalendersymbol aus, um das Kalenderwerkzeug anzuzeigen. Wählen Sie dann das Datum aus, an dem die Schicht endet (zum Beispiel, wenn die Schicht am 1. Juni 2018 um 23:59 Uhr endet, wählen Sie im Kalender den 1. Juni 2018 aus dem Kalender aus). Sie können kein Datum auswählen, das vor dem aktuellen Datum oder dem ausgewählten Startdatum liegt. Bei einer einzelnen Schicht sind das Start- und das Enddatum oft identisch. Beginnt eine Schicht jedoch am Abend und endet am nächsten Tag nach Mitternacht, wäre das Enddatum der nächste Tag. Wenn Sie keine Schichtvorlage ausgewählt haben, geben Sie eine Uhrzeit ein, zu der die Schicht endet (z. B. 11:59 Uhr). Geben Sie AM ein (wenn die Endzeit vor Mittag liegt) oder PM (wenn die Endzeit nach dem Mittag liegt).
Hinweis:
- Sie müssen Zeiten auswählen, die in der Zukunft liegen.
- Das Datum muss das aktuelle Datum oder ein späteres Datum sein.
- Um Notizen zur Schicht hinzuzufügen, wählen Sie den Link Notizen hinzufügen aus, um das Feld Notizen anzuzeigen, und geben Sie dann den Text ein (z. B Wenn das Paging-System ausgefallen ist, rufen Sie x6490 an).
- Um eine weitere Schicht für denselben Arzt für denselben Servicebereich und dieselbe Einrichtung zu erstellen, wählen Sie den Link Weitere Schicht hinzufügen und wählen Sie dann die Start- und Enddaten und -zeiten für die zusätzliche Schicht aus.
- Wenn sich die Schicht, die Sie über den Link Eine weitere Schicht hinzufügen hinzugefügt haben, zu einem bestimmten Zeitpunkt täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholen soll, wählen Sie das Kontrollkästchen Wiederholend und wenn das Fenster Wiederholend erscheint, vervollständigen und speichern Sie die Details. Informationen zum Erstellen von wiederkehrenden Schichten, siehe So erstellen Sie eine wiederkehrende Schicht, Schritt 5 und später. Um die Details der Wiederholung zu ändern, wählen Sie den Link Bearbeiten um das Fenster Wiederholung anzuzeigen.
- Um eine Schicht zu entfernen, die Sie über den Link Weitere Schicht hinzufügen hinzugefügt haben, wählen Sie das X in der oberen rechten Ecke dieser Schicht aus. Wenn eine Bestätigungsmeldung erscheint, wählen Sie Ja, Löschen.
- Wählen Sie Schicht erstellen, um zur Seite Zeitplan zurückzukehren.
Die neue Schicht wird im Kalender angezeigt.
Um mehrere Schichten zu erstellen, die für denselben Arzt und dieselbe Einrichtung zu unterschiedlichen Zeiten beginnen
- Wählen Sie im Kalender mehrere Zeitblöcke aus, und wählen Sie dann Schicht erstellen.
- Wenn das Fenster Schicht erstellen eangezeigt wird, wählen Sie die Service-Linie, Einrichtungen, und Ärzte aus, wie beschrieben unter So erstellen Sie eine individuelle Schicht.
- Wenn alle Schichten die gleichen Anfangs- und Endzeiten haben sollen und ein Administrator eine Schichtvorlage erstellt hat, in der die Anfangs- und Endzeiten enthalten sind, dann wählen Sie diese Vorlage in der Liste Schichtvorlage anwenden aus.
- Um weitere Details zu den Schichten zu ändern, etwa Endzeit, Wiederholung, Hinweise zur Schicht oder ob die Schicht ganztägig (24 Stunden) ist, wählen Sie den Link Vollständige Details bearbeiten aus, und vervollständigen Sie die Informationen wie unter So erstellen Sie eine individuelle Schicht.
- Wählen Sie Schicht erstellen.
So erstellen Sie eine wiederkehrende Schicht
Was ist eine wiederkehrende Schicht?
Eine Schicht, die sich in einem ausgewählten Intervall zur gleichen Zeit wiederholt, ist eine wiederkehrende Schicht.
Beispiel:
- Täglich bis zum 30. Juni.
- Montag bis Freitag bis 30. Juni.
- Jede Woche am Dienstag und Donnerstag.
- Jeden letzten Freitag im Monat.
- Am 10. eines jeden Monats.
- Täglich: Eine täglich wiederkehrende Schicht wiederholt sich entweder an allen sieben Tagen der Woche ODER von Montag bis Freitag jeder Woche.
- Wöchentlich: Eine wöchentlich wiederkehrende Schicht wiederholt sich jede Woche (z. B. Montag, Mittwoch und Freitag jede Woche bis zum Ende des Monats oder Dienstag bis Samstag jede Woche bis zum 31. Dezember).
- Monatlich: Eine monatlich wiederkehrende Schicht wiederholt sich jeden Monat zum gleichen Datum ODER in bestimmten Abständen (etwa am ersten Dienstag eines jeden Monats).
- Jährlich: Eine jährlich wiederkehrende Schicht wiederholt sich entweder jedes Jahr zum gleichen Datum ODER zu einem bestimmten Zeitpunkt im Jahr, etwa am dritten Donnerstag im August.
So erstellen Sie eine wiederkehrende Schicht
- Gehen Sie zu Bereitschaft > Zeitplan, um die Kalenderseite anzuzeigen.
- Wählen Sie Schicht erstellen, um die Seite Schicht erstellen anzuzeigen.
- Geben Sie die Deckungsdetails
- Um Notizen zur Schicht hinzuzufügen, wählen Sie den Link Notizen hinzufügen aus, um das Feld Notizen anzuzeigen, und geben Sie dann den Text ein (z. B Wenn das Paging-System ausgefallen ist, rufen Sie x6490 an).
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wiederholungen aus, um das Fenster Wiederholung anzuzeigen.
- Geben Sie im Fenster Wiederkehrend im Zeitrahmen der Schicht die folgenden Informationen ein:
- Startzeit: Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Schicht beginnt (z. B. 8:00 für 08 Uhr). Tragen Sie ein, ob die Schicht vormittags (AM) oder nachmittags (PM) liegt.
- Endzeit: Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Schicht endet (z. B. 5:00 für 17 Uhr). Tragen Sie ein, ob das Schichtende vormittags (AM) oder nachmittags (PM) liegt.
- Dauer: Geben Sie die Anzahl der Stunden pro Tag ein, die der Arzt in Bereitschaft sein wird, um eine Liste anzuzeigen, und wählen Sie dann die Anzahl aus der Liste aus.
Beispiel:
Wenn der Arzt an jedem Tag der Schicht 8 Stunden lang Bereitschaft hat, geben Sie 8 ein, und wenn 8 in der Liste erscheint, wählen Sie es aus
Hinweis:
Wenn Sie die Startzeit später ändern, ändert sich die Endzeit automatisch, so dass die Schicht die gleiche Dauer hat. Wenn beispielsweise die Startzeit der Schicht 9:00 Uhr und die Endzeit 17:00 Uhr ist und Sie dann die Startzeit auf 9:30 Uhr ändern, ändert sich die Endzeit automatisch auf 17:30 Uhr, so dass die Dauer der Schicht dieselbe ist wie zuvor.
- Führen Sie unter Wiederkehrende Details einen der folgenden Schritte aus:
Für eine täglich wiederkehrende Schicht
- Wählen Sie unter Auftreten in Wiederkehrende Details die Option täglich aus.
- Wenn der Arzt jeden Tag, auch am Wochenende, in Bereitschaft ist, wählen Sie Jeden Tag aus.
- Wenn der Arzt von Montag bis Freitag in Bereitschaft ist, wählen Sie Jeden Wochentag aus.
Für eine wöchentlich wiederkehrende Schicht
- Wählen Sie unter Auftreten in Wiederkehrende Details die Option wöchentlich aus.
- Wählen Sie unter Ein die Kontrollkästchen für die Tage aus, an denen der Arzt jede Woche Bereitschaft hat (z. B. Montag, Mittwoch und Freitag).
Für eine monatlich wiederkehrende Schicht
- Wählen Sie unter Auftreten in Wiederkehrende Details die Option monatlich aus.
- Führen Sie in Ein einen der folgenden Schritte aus. Wenn der Arzt in Bereitschaft ist:
- Wählen Sie einmal im Monat zum gleichen Datum den Tag und dann das Datum des Monats aus, an dem der Arzt in Bereitschaft ist.
- Wählen Sie in bestimmten Abständen im Monat, wie z. B. am ersten Dienstag eines jeden Monats oder am vierten Freitag eines jeden Monats, Die, und wählen Sie dann den Abstand (z. B. Erster oder Vierter) und den Tag wie Dienstag oder Freitag).
Für eine jährlich wiederkehrende Schicht
- Wählen Sie unter Auftreten in Wiederkehrende Details die Option jährlich aus.
- Wählen Sie einen der folgenden Punkte. Wenn der Arzt einmal im Jahr Bereitschaftsdienst hat:
- Wählen Sie Ein und wählen Sie dann den Monat und das Datum aus, an dem der Arzt jedes Jahr in Bereitschaft ist.
- Wählen Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt im Jahr, wie z. B. am dritten Donnerstag im August, Auf dem, wählen Sie dann das Intervall (etwa Erster oder Dritter) und den Tag wie Dienstag oder Donnerstag) aus und wählen Sie dann den Monat etwa August.
- Führen Sie unter Zeitrahmen für das Wiederauftreten folgende Schritte aus:
- Wählen Sie unter Starts das Kalendersymbol, um das Kalender-Tool aufzurufen, und wählen Sie dann im Kalender-Tool das Datum aus, an dem die Wiederholung beginnt. Sie können kein Datum auswählen, das vor dem aktuellen Datum liegt.
- Wählen Sie unter Ende das Kalendersymbol und wählen Sie dann das Datum aus, an dem die Wiederholung endet.
Hinweis:
Das Startdatum von der Seite Schicht erstellen erscheint automatisch in Start.
Beispiel:
Die Schicht findet wöchentlich am Montag, Dienstag, Mittwoch und Donnerstag von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr statt. Sie können diese Schicht für die nächsten drei Monate wöchentlich wiederholen lassen, indem Sie das Start- und Enddatum im Abschnitt Wiederholungszeitrahmen auswählen.
- Wählen Sie Speichern und Schließen, um das Fenster Wiederholung zu schließen und die Änderungen zu speichern.
- Wählen Sie Schicht erstellen, um zur Seite Zeitplan zurückzukehren.
Wenn die Einrichtung und der Servicebereich, für die Sie die Schicht erstellt haben, auf der Seite Zeitplan ausgewählt sind, erscheint die neue Schicht im Kalender.
So erstellen Sie eine ganztägige Schicht (24 Stunden)
Was ist eine ganztägige Schicht?
Manchmal hat ein Arzt ganztägig an einigen aufeinander folgenden Tagen Bereitschaft (z. B. das ganze Wochenende). Das Kontrollkästchen Ganztägig gibt Ihnen die Möglichkeit, anzugeben, dass ein Arzt an jedem Tag der Schicht 24 Stunden lang Bereitschaft hat. Sie können auch einen Zeitplan für eine Schicht erstellen, die sich über mehrere Tage erstreckt.
So erstellen Sie eine ganztägige Schicht (24 Stunden)
- Gehen Sie zu Bereitschaftsdienst > Zeitplan, um die Kalenderseite anzuzeigen.
- Wählen Sie Schicht erstellen, um die Seite Schicht erstellen anzuzeigen.
- Geben Sie die Deckungsdetails.
- Wählen Sie das Start- und Enddatum der Schicht aus. Sie müssen keine Anfangs- und Endzeiten auswählen, da der Arzt an jedem Tag der Schicht 24 Stunden lang in Bereitschaft ist.
- Beginn der Schicht: Wählen Sie das Kalendersymbol aus, um das Kalenderwerkzeug anzuzeigen. Wählen Sie dann das Datum aus, an dem die Schicht beginnt (wenn der Arzt z. B. von Dienstag, 21. November 2017 bis Mittwoch, 22. November 2017 Bereitschaft hat, wählen Sie den 21. November 2017 aus dem Kalender aus). Sie können kein Datum auswählen, das vor dem aktuellen Datum liegt.
- Schichtende: Wählen Sie das Kalendersymbol aus, um das Kalenderwerkzeug anzuzeigen. Wählen Sie dann das Datum aus, an dem die Schicht endet (z. B. wenn der Arzt bis Mittwoch 22. November 2017 Bereitschaft hat, wählen Sie den 22. November 2017 aus dem Kalender aus). Sie können kein Datum auswählen, das vor dem aktuellen Datum oder dem ausgewählten Startdatum liegt.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Ganztägig aus.
- Um Notizen zur Schicht hinzuzufügen, wählen Sie den Link Notizen hinzufügen aus, um das Feld Notizen anzuzeigen, und geben Sie dann den Text ein (z. B Wenn das Paging-System ausgefallen ist, rufen Sie x6490 an).
- Wählen Sie Schicht erstellen, um zur Seite Zeitplan zurückzukehren.
Tipps
Eine andere Möglichkeit, anzugeben, dass ein Arzt den ganzen Tag über an aufeinanderfolgenden Tagen Bereitschaft hat, besteht darin, eine Schicht mit einer Startzeit zu erstellen, die am Anfang des ersten Tages liegt, an dem der Arzt Bereitschaft hat, sowie einer Endzeit, die am Ende des letzten Tages liegt, an dem der Arzt Bereitschaft hat. Wenn beispielsweise Chris am Dienstag, den 7. November, um 12:00 Uhr beginnt und am Mittwoch, den 8. November, um 23:59 Uhr endet, wählen Sie den 7. November als Startdatum und 12:00 Uhr als Startzeit sowie den 8. November als Enddatum und 23:59 Uhr als Endzeit.