Wörterbucheinträge erstellen

Name: Geben Sie den Namen der Allergie ein.

HL7(Optional): Geben Sie den Health-Level-Seven-Identifikator (HL7) ein, der zur Integration von TransferCenterIQ™-Anwendung mit anderen Softwareprodukten verwendet wird. Dies ist ein anderer Identifikator als der Identifikator für Aufnahmen/Entlassungen/Verlegungen (ADT) und der Capacity Management Suite^®-Lösung HL7-Identifikator.

Geben Sie unter Zusätzliche Informationen Hinweise über den Servicebereich ein, die für Disponenten und Personen, die Zeitpläne einsehen, wichtig sein könnten, etwa Informationen darüber, was zu tun ist, wenn der Arzt in Bereitschaft oder der Vertretungsarzt nicht zu erreichen ist. Diese Informationen werden in den Zeitplänen angezeigt.

Beispiel:  

Wenn Sie den Bereitschaftsarzt nicht erreichen können, rufen Sie x6514 an.

Details

1. Geben Sie unter Name den Namen des Bettstandorts ein.
2. Unter Abkürzung können Sie einen Kurznamen für den Bettstandort eingeben.
3. Geben Sie unter Anzeigename den Namen ein, der auf der Benutzeroberfläche erscheinen soll.
4. Unter Eltern können Sie mit der Eingabe von Einheit beginnen, die das Bett enthält, und die Einheit aus der angezeigten Liste auswählen.
5. Wählen Sie Bettenstapeln erlauben aus, wenn dieser Standort von mehreren Patienten gleichzeitig belegt werden kann, etwa Entlassungsräumen oder Kinderzimmern.

Attribute

In diesem Abschnitt können Sie verschiedene Merkmale mit dem Bettenstandort verknüpfen.

1. Standorttyp – Wählen Sie einen Standorttyp aus der Liste aus, z. B. „Aufnehmen“, „Startseite“ oder „Fachgebiet“.

2. Bett – Wählen Sie die Größe des Bettes aus der Liste aus, z. B. Erwachsener, Kind oder Kinderbett.

3. Ist verfügbar – Geben Sie durch Auswahl von Ja an, dass der Bettenstandort einem Patienten zugewiesen werden kann. Wählen Sie Nein, wenn das Bett nicht für die Zuweisung zu einem Patienten verfügbar ist. Die Standardeinstellung ist Ja .

4. Warteschleife – Geben Sie an, ob der Bettenstandort für eine Warteschleife bestimmt ist, indem Sie Wartebett oder Kein Wartebett auswählen.

Externe Quellen-IDs (optional)

Die TeleTracking IQ^®-Plattform kann in verschiedene externe Systeme integriert werden, wie Bestellsysteme, Planungssysteme, Echtzeit-Lokalisierungssysteme (Real-Time Locating Systems, RTLS) und Aufnahme-, Entlassungs- und Transfersysteme (Admission, Discharge and Transfers, ADT). Diese Systeme können jeweils eine andere ID verwenden, um den Standort des Bettes zu bezeichnen. Das Planungssystem kann beispielsweise den Bettenstandort als „E123“ identifizieren, während das Bestellsystem den Bettenstandort als „EICU0233“ identifizieren kann. Im Abschnitt „Externe Quellen-IDs“ im Wörterbuch „Bettenstandort“ können Sie die Bettenstandort-ID definieren, die von verschiedenen externen Systemen verwendet wird.

1. Wählen Sie Externe ID hinzufügen, um die Felder für die externe Quellen-ID anzuzeigen.

2. Wählen Sie unter Externer Quellenname den Namen des Systems aus der angezeigten Liste aus. Die Liste zeigt Systeme an, die der Administrator auf der Seite Plattformeinstellungen > Abschnitt Externe Quellenkonfiguration konfiguriert hat.

3. Geben Sie unter Externe ID den Namen der ID ein, die vom externen System verwendet wird, um auf den Bettenstandort zu verweisen.

Wenn das von Ihnen ausgewählte externe System Daten einschließlich der von Ihnen eingegebenen ID sendet, erkennt die TeleTracking IQ^®-Plattform die Informationen und bearbeitet sie entsprechend.

Nachdem Sie den Namen des Falltyps eingegeben haben, wählen Sie in der Dropdown-Liste Farbe eine Hintergrundfarbe aus. Der Name des Falltyps wird in der Fallliste mit der von Ihnen ausgewählten Hintergrundfarbe angezeigt.

Aktivieren Sie nach der Eingabe des Namens das Kontrollkästchen Fallstatusgrund erforderlich, wenn Sie möchten, dass die Benutzer einen Grund für die Auswahl des Status angeben. Wenn Benutzer den Status auswählen, wird ein blaues Sternchen neben dem Feld Grund auf der Registerkarte Ergebnisse des Falls im Abschnitt > Status angezeigt, nachdem der Fall gespeichert wurde. Ein Häkchen erscheint in der Spalte Fallstatusgrund erforderlich in der Liste Statuswörterbuch. Wenn Benutzer keinen Statusgrund auf der Registerkarte Ergebnisse des Falls eingeben, können sie den Fall nicht abschließen.

Geben Sie den Namen des Statusgrunds ein. Wählen Sie unter Verwendungsgrund das Kästchen neben der Statusart aus, um sie mit dem Statusgrund zu verknüpfen. Ihre Auswahlen erscheinen in der Wörterbuchliste Statusgrund. Im Verlegungsfall kann die Fachkraft für Patientenplatzierung nur die Statusgründe auswählen, die für den Status sinnvoll sind.

Einrichtungsdetails: Geben Sie den Namen und die Abkürzung (optional), die Adresse und die Telefonnummer der Einrichtung ein

Einrichtungsklassifizierung: Wählen Sie aus, ob es sich bei der Einrichtung um eine Überweisende Einrichtung (Patienten, die von dieser Einrichtung verlegt werden sollen) oder eine Zieleinrichtung (Patienten, zu dieser Einrichtung verlegt werden sollen) handelt. Wenn die Einrichtung für die Planung von Bereitschaftsdiensten verwendet werden soll, wählen Sie Ziel aus. Überweisende Einrichtungen sind für Patientenverlegungen relevant. Sie können zusätzlich zu Ziel auch Überweisen auswählen. Sie müssen jedoch mindestens Ziel für die Planung von Bereitschaftsdiensten auswählen. Sie können auch eine Gruppe von Einrichtungen auswählen, zu der die Einrichtung in der Liste Einrichtungskategorie gehört. Eine Einrichtungskategorie ist eine Gruppierung von Einrichtungen mit ähnlichen Merkmalen, etwa Notaufnahme Zentrum oder Pflegeheim.

Zeitzone der Einrichtung: Wählen Sie die Zeitzone aus, in der sich die Einrichtung befindet. Wenn Sie die entsprechende Zeitzone der Einrichtung auswählen, erscheint sie im Informationsfeld der Einrichtung, das die Benutzer durch Auswählen des Symbols i () neben dem Namen der Einrichtung in der TransferCenterIQ™-Anwendung anzeigen.

Hinweise zur Einrichtung – Wählen Sie Hinweis hinzufügen, um einen neuen Hinweis hinzuzufügen, oder wenn Sie einen zuvor eingegebenen Hinweis bearbeiten oder löschen, wählen Sie das Bleistiftsymbol () neben dem Hinweis. Das Feld Hinweise zur Einrichtung wird aktiviert, und Sie können bis zu 3000 Zeichen eingeben, die angezeigt werden, wenn Benutzer das i-Symbol () neben dem Namen der Einrichtung in der TransferCenterIQ™-Anwendung auswählen. Während der Eingabe zeigt der Text unter dem Feld die Anzahl der verbleibenden Zeichen, das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung sowie die Person, die die Änderung vorgenommen hat, an.

Externe Quellen-IDs – (Optional.) Die TeleTracking IQ^®-Plattform kann in verschiedene externe Systeme integriert werden, wie Bestellsysteme, Planungssysteme, Echtzeit-Lokalisierungssysteme (Real-Time Locating Systems, RTLS) und Aufnahme-, Entlassungs- und Transfersysteme (Admission, Discharge and Transfers, ADT). Diese Systeme können jeweils eine andere ID verwenden, um die Einrichtung zu bezeichnen. Zum Beispiel kann das Planungssystem die Einrichtung als „R123“ identifizieren, während das Bestellsystem die Einrichtung als „Ostende Rehabilitierung“ identifiziert. Im Abschnitt Externe Quellen-IDs im Einrichtungswörterbuch können Sie die von verschiedenen externen Systemen verwendete Einrichtungs-ID definieren.

1. Wählen Sie Externe ID hinzufügen, um die Felder für die externe Quellen-ID anzuzeigen.

2. Wählen Sie unter Externer Quellenname den Namen des Systems aus der angezeigten Liste aus. Die Liste zeigt Systeme an, die der Administrator auf der Seite Plattformeinstellungen > Abschnitt Externe Quellenkonfiguration konfiguriert hat.

3. Geben Sie unter Externe ID den Namen der ID ein, die vom externen System verwendet wird, um auf die Einrichtung zu verweisen.

Wenn das von Ihnen ausgewählte externe System Daten einschließlich der von Ihnen eingegebenen ID sendet, erkennt die TeleTracking IQ^®-Plattform die Informationen und bearbeitet sie entsprechend.

Servicebereiche der Einrichtung: Ordnen Sie die Einrichtung den Servicebereichen zu, die in dieser Einrichtung verfügbar sind. Dieser Schritt ist Teil der Rationalisierung des Zeitplans im On-Call Scheduling™-Anwendung. Später werden Sie die Einrichtung dem Unternehmen (optional) und den Benutzern zuordnen, die über die Rollen Service-Linien-Eigentümer und Zeitplan-Viewer verfügen und Zugang zu den Bereitschaftsplänen in dieser Einrichtung benötigen.

1. Geben Sie unter Servicebereiche der Einrichtung, unter Servicebereich hinzufügen den Namen des Servicebereichs ein, um eine Liste anzuzeigen.
2. Wählen Sie in der angezeigten Liste den Namen aus, um ihn in die Liste Verfügbarer Servicebereich auf der rechten Seite aufzunehmen.

3. Um einen Servicebereich aus der Liste Verfügbarer Servicebereich zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen, um ein X anzuzeigen, und wählen Sie dann das X aus.

Name: Geben Sie den Namen der Isolierung ein.

HL7(Optional): Geben Sie den Health-Level-Seven-Identifikator (HL7) ein, der zur Integration von TransferCenterIQ™-Anwendung mit anderen Softwareprodukten verwendet wird. Dies ist ein anderer Identifikator als der Identifikator für Aufnahmen/Entlassungen/Verlegungen (ADT) und der Capacity Management Suite^®-Lösung HL7-Identifikator.

Name: Geben Sie den Namen der medizinischen Warnung ein.

HL7(Optional): Geben Sie den Health-Level-Seven-Identifikator (HL7) ein, der zur Integration von TransferCenterIQ™-Anwendung mit anderen Softwareprodukten verwendet wird. Dies ist ein anderer Identifikator als der Identifikator für Aufnahmen/Entlassungen/Verlegungen (ADT) und der Capacity Management Suite^®-Lösung HL7-Identifikator.

Name: Geben Sie den Namen des Organismus ein.

HL7(Optional): Geben Sie den Health-Level-Seven-Identifikator (HL7) ein, der zur Integration von TransferCenterIQ™-Anwendung mit anderen Softwareprodukten verwendet wird. Dies ist ein anderer Identifikator als der Identifikator für Aufnahmen/Entlassungen/Verlegungen (ADT) und der Capacity Management Suite^®-Lösung HL7-Identifikator.

Nachdem Sie den Namen des Fachgebiets eingegeben haben, geben Sie im Feld Zugehöriger Servicebereich den Namen des Servicebereichs ein, zu dem das Fachgebiet gehört. Wählen Sie den Servicebereich aus der angezeigten Liste aus.

Standalone-Modus

, können Sie Kostenträger-Wörterbucheinträge erstellen, wenn die TeleTracking IQ^®-Plattform nicht integriert ist mit Capacity Management Suite^®-Lösung. Wenn Sie einen Kostenträger anlegen, können Sie ihn gleichzeitig mit einer Kostenträgerkategorie verknüpfen. Gehen Sie wie folgt vor, um Kostenträger zu erstellen:

1. Wählen Sie Eintrag hinzufügen um das Dialogfeld Eintrag hinzufügen anzuzeigen.
2. Geben Sie in das Feld Name den Namen des Kostenträgers ein.
3. Beginnen Sie im Feld Kategorie mit der Eingabe des Namens der Kategorie des Kostenträgers und wählen Sie den Kategorienamen aus der angezeigten Liste aus. Die Liste zeigt die Einträge aus der Wörterbuchliste der Kostenträgerkategorie an.
4. Wählen Sie Eintrag hinzufügen.

Wenn ein Kostenträger keiner Kostenträgerkategorie zugeordnet ist, erscheinen in der Spalte Kostenträgerkategorien Doppelstriche (--).

Wenn sich Ihr Gesundheitssystem in den Vereinigten Staaten befindet:

1. Wählen Sie den Link Kostenträgerkategorien verwalten, um zum Wörterbuch Kostenträgerkategorie zu gehen und Kostenträgerkategorien hinzuzufügen oder zu aktualisieren.
2. Wählen Sie Eintrag hinzufügen, um das Dialogfeld Eintrag hinzufügen anzuzeigen und geben Sie den Namen einer Kostenträgerkategorie ein. Wählen Sie Eintrag hinzufügen, um eine neue Zeile mit dem eingegebenen Namen zum Wörterbuch der Kostenträgerkategorie hinzuzufügen. In der Spalte Kostenträger wird die Anzahl der Kostenträger angezeigt, die mit der Kategorie des Kostenträgers verknüpft sind.
3. Wählen Sie den Link Kostenträger verwalten aus, um das Kostenträger Wörterbuch aufzurufen. Ordnen Sie die Kategorien der Kostenträger den Kostenträgern im Wörterbuch zu.

Der Integrationsmodus der TeleTracking IQ^®-Plattform bestimmt, wie Sie Ärzte zum Arzt Wörterbuch hinzufügen:

• Nicht integriert/eigenständig: Wenn die TeleTracking IQ^®-Plattform nicht integriert ist mit entweder dem klassischen TransferCenterIQ™-Anwendung oder der Capacity Management Suite^®-Lösung, geben Sie den ArztNamen, Adresse, E-Mail-Adresse, primäre Kontaktmethode, Telefonnummer, und Durchwahl ein. Sie können auch eine weitere Kontaktmethode hinzufügen auswählen, um sekundäre und tertiäre Kontaktmethoden und -nummern hinzuzufügen. die Kontaktmethode in der Arzt Wörterbuchliste in Klammern hinter der Hauptkontaktnummer. Wählen Sie aus, ob es sich bei dem Arzt um eine überweisende Arzt (der Patienten an eine andere Einrichtung überweist) oder um eine ArztZieleinrichtung (die Patienten in einer Einrichtung aufnimmt) handelt. Bei der Planung von Bereitschaftsdiensten spielt es keine Rolle, ob der Arzt eine Ziel- oder überweisende Einrichtung ist. Ziel- und überweisende Ärzte sind für Patientenverlegungen relevant.Wenn Sie diese Auswahl treffen, können Sie den Arzt in der Anwendung anzeigen und auswählen. Nutzer können jede Art von Arzt, Ziel oder Überweisung aus einer beliebigen Arzt Dropdown-Liste auswählen.

Ärztliche Anweisungen – Wählen Sie Hinweis hinzufügen, um einen neuen Hinweis hinzuzufügen, oder wenn Sie einen zuvor eingegebenen Hinweis bearbeiten oder löschen, wählen Sie das Bleistiftsymbol () neben dem Hinweis. Das Feld Ärztliche Anweisungen wird aktiviert, und Sie können bis zu 3000 Zeichen eingeben, die angezeigt werden, wenn Benutzer das i-Symbol () neben dem Namen des Arztes in der TransferCenterIQ™-Anwendung auswählen. Während der Eingabe zeigt der Text unter dem Feld die Anzahl der verbleibenden Zeichen, das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung sowie die Person, die die Änderung vorgenommen hat, an.

Hinweis:  

Sie können keine Arzt Hinweis eingeben, wenn Ihr Gesundheitssystem die eigenständige Anwendung TransferCenterIQ™ in der Capacity Management Suite^®-Lösung integriert hat. Stattdessen können Sie Arzt Hinweise aus dem Arzt-Informationsdialogfeld auf der Registerkarte Zielkommunikation des Falls hinzufügen, wie hier beschrieben.

• Integriert mit der Capacity Management Suite^®-Lösung oder der Klassische TransferCenter™-Anwendung – Wenn die TeleTracking IQ^®-Plattform mit entweder der Klassische TransferCenter™-Anwendung oder der Capacity Management Suite^®-Lösung integriert ist, liefert eine dieser beiden Quellen automatisch die Arzt-Informationen. Änderungen an Informationen zum Arzt müssen in der Anwendung vorgenommen werden, in der der Arzt ursprünglich erstellt wurde, entweder in Klassische TransferCenter™-Anwendung oder in Capacity Management Suite^®-Lösung.
  
  

Ärztliche Anweisungen – Wählen Sie Hinweis hinzufügen, um einen neuen Hinweis hinzuzufügen, oder wenn Sie einen zuvor eingegebenen Hinweis bearbeiten oder löschen, wählen Sie das Bleistiftsymbol () neben dem Hinweis. Das Feld Ärztliche Anweisungen wird aktiviert, und Sie können bis zu 3000 Zeichen eingeben, die angezeigt werden, wenn Fachkräfte für die Patientenplatzierung das i-Symbol () neben dem Namen des Arztes in der TransferCenterIQ™-Anwendung auswählen. Während der Eingabe zeigt der Text unter dem Feld die Anzahl der verbleibenden Zeichen, das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung sowie die Person, die die Änderung vorgenommen hat, an.

Einheit Informationen

1. Geben Sie in das Feld Name (erforderlich den Namen von/vom Einheit ein.
2. In Abkürzung (optional) können Sie eine Abkürzung für Einheit eingeben.
3. Unter Übergeordnete Einrichtung (optional) können Sie mit der Eingabe der Einrichtung beginnen, die die Einheit enthält, und aus der angezeigten Liste auswählen.
4. In Pflegephase(n) (optional) können Sie die Pflegephasen auswählen, die der Einheit durchführt, wie z. B. Registrierung, Vorbereitung, Verfahren, PACU oder Genesung. Wenn Sie Registrierung oder Verfahren auswählen, können Sie keine andere Pflegephase auswählen, um die Einheit freizugeben. Wenn Sie Vorbereitung, PACU oder Genesung auswählen, können Sie mehr als eine Phase der Pflege auswählen, um die Einheit freizugeben.
   Wenn die Einheit von Pflegephasen vor und nach der Phase Verfahren gemeinsam genutzt wird, erscheint ein zusätzlicher Konfigurationsabschnitt:
   • Bettenzuweisungen automatisch beibehalten – Wählen Sie diese Option, wenn die Bettenzuweisungen nicht gereinigt werden sollen, sobald der Patient die Vorbereitung verlässt. Stattdessen werden die Bettenzuweisungen standardmäßig für die Rückkehr des Patienten aus einer anderen Phase reserviert.
   • Bettenzuweisungen nicht automatisch beibehalten – Wählen Sie diese Option, wenn die Bettenzuweisungen gereinigt werden sollen, sobald der Patient die Vorbereitung verlässt. Die Bettenzuweisungen werden nicht standardmäßig beibehalten, wenn der Patient die Vorbereitungsphase verlässt.

Servicebereiche

In diesem Abschnitt verbinden Sie einen Fachbereich oder ein medizinisches Fachgebiet mit der Einheit, wie z. B. Kardiologie, Onkologie, Geburtshilfe, Allgemeinmedizin oder Orthopädie.

Wählen Sie Servicebereich hinzufügen, um die folgenden Felder anzuzeigen:

Servicebereich – Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Fachbereichs und wählen Sie ihn aus der angezeigten Liste aus.

Pflegestufe – Der Grad der Pflege, den der Patient benötigt, zum Beispiel Zwischenstufe, Akut, Kritisch.

Um einen Servicebereich zu entfernen, wählen Sie das Papierkorbsymbol () neben der Zeile aus.

Externe Quellen-IDs (optional)

Die TeleTracking IQ^®-Plattform kann in verschiedene externe Systeme integriert werden, wie Bestellsysteme, Planungssysteme, Echtzeit-Lokalisierungssysteme (Real-Time Locating Systems, RTLS) und Aufnahme-, Entlassungs- und Transfersysteme (Admission, Discharge and Transfers, ADT). Diese Systeme können jeweils eine andere ID verwenden, um die Einheit zu bezeichnen. So kann beispielsweise das Planungssystem die Einheit als „E3“ identifizieren, während das Bestellsystem die Einheit als „Mutterschaft auf der dritten Etage“ identifiziert. Im Abschnitt Externe Quellen-IDs im Einheit-Wörterbuch können Sie die Einheit-ID definieren, die von verschiedenen externen Systemen verwendet wird.

1. Wählen Sie Externe ID hinzufügen, um die Felder für die externe Quellen-ID anzuzeigen.

2. Wählen Sie unter Externer Quellenname den Namen des Systems aus der angezeigten Liste aus. Die Liste zeigt Systeme an, die der Administrator auf der Seite Plattformeinstellungen > Abschnitt Externe Quellenkonfiguration konfiguriert hat.

3. Geben Sie unter Externe ID den Namen der ID ein, die vom externen System verwendet wird, um auf die Einheit zu verweisen.

Wenn das von Ihnen ausgewählte externe System Daten einschließlich der von Ihnen eingegebenen ID sendet, erkennt die TeleTracking IQ^®-Plattform die Informationen und bearbeitet sie entsprechend.