Neue Überweisungen erstellen

Was sind Überweisungen?

Überweisungen sind Anforderungen für Patienten, die in anderen medizinischen Einrichtungen aufgenommen werden sollen.

Wer kann Überweisungen erstellen?

Benutzer in drei verschiedenen Konfigurationen können Überweisungen im erstellen in Community Access™ Portal:

  • Benutzer in überweisenden Einrichtungen, die die Rolle eines externen Pflegeanbieters haben, können Überweisungen in Community Access™ Portal zur Einreichung auf den Zugang zum Zentrum der bevorzugten Einrichtung erstellen.
  • Benutzer beim Zugang zur Zentrum einer bevorzugten Einrichtung, die über Klassische TransferCenter™-Anwendung verfügt, können Überweisungen in Community Access™ Portal erstellen, wenn die Benutzer über Konten in Community Access™ Portal mit den folgenden Konfigurationen verfügen:
  • Eine Rolle einer Fachkraft für Patientenplatzierung zugewiesen bekommen haben, UND
  • Auf Klassische TransferCenter™-Anwendung Benutzer abgebildet sind.

Weitere Informationen zur Arbeit mit Überweisungen im Klassische TransferCenter™-Anwendung finden Sie im Klassischen TransferCenterIQ™-Anwendung Benutzerhandbuch.

  • Benutzer beim Zugang zum Zentrum einer bevorzugten Einrichtung, die das TransferCenterIQ™-Anwendung auf der TeleTracking IQ®-Plattform hat, können aktive Fälle auf der Registerkarte Verlegung > Fälle . Wenn der erstellte Fall eine überweisende Einrichtung aufweist, die einem Praxiskonto zugeordnet ist, erzeugt der Fall eine Überweisung in der Überweisungsliste der überweisenden Einrichtung mit dem Status In Bearbeitung.

Weitere Informationen zum Erstellen von Fällen in TransferCenterIQ™-Anwendung auf der TeleTracking IQ®-Plattform, finden Sie unter Fälle erstellen.

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Wann kann ich Überweisungen erstellen?

Wenn eine Netzwerkverbindung unterbrochen ist, können Sie Überweisungen nicht erstellen. Die Schaltfläche Überweisung erstellen in der Liste Überweisungen ist deaktiviert. Außerdem erscheint eine Meldung unter der Seitenüberschrift Überweisungen.

 

Auf der Seite Überweisung erstellen ist die Schaltfläche Überweisung einreichen deaktiviert. Außerdem erscheint eine Meldung unter der Seitenüberschrift Überweisung erstellen.

Eine weitere Meldung erscheint kurz und die Schaltfläche wird wieder aktiviert, wenn die Integrationen wiederhergestellt sind und Sie Überweisungen wieder erstellen können.

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Erstellen von Überweisungen

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
  • Wenn Sie die Rolle eines externen Pflegedienstleisters haben, gehen Sie zu Zugriff > Überweisungen um die Überweisungsliste anzuzeigen, und gehen Sie wie in den folgenden Schritten beschrieben vor.
  • Wenn Sie über die Rolle einer Fachkraft für Patientenplatzierung und die TransferCenterIQ™-Anwendung auf der TeleTracking IQ®-Plattform verfügen, gehen Sie zu Zugriff > Verlegungen um die Liste Fälle und verfahren Sie wie in Fälle erstellen.
  1. Wenn der Filter Meine aktuelle Einrichtung angezeigt wird, wählen Sie mindestens eine Einrichtung in der Liste aus, um Überweisungen aus dieser Einrichtung anzuzeigen. So zeigen Sie die Überweisungsliste an.
  2. Wählen Sie Überweisung erstellen.

Die Seite Überweisungen: Überweisung erstellen wird angezeigt.

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  1. Abschnitt Patienteninformationen: Füllen Sie die Patienteninformationen aus. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen versehen.

Hinweis:  

Felder, die mit einem Sternchen versehen sind, müssen ausgefüllt werden.

  • Nachname: Geben Sie den Nachnamen des Patienten ein.
  • Vorname: Geben Sie den Vornamen des Patienten ein.
  • Zweiter Name: (Optional) Geben Sie den Zweitnamen des Patienten ein.
  • Suffix: (Optional) Geben Sie das Suffix des Patienten ein (z. B. Jr. oder III).
  • Geschlecht: Wählen Sie das Geschlecht des Patienten aus.
  • SSN : (Optional) Geben Sie die Sozialversicherung-Nummer des Patienten ein.Dieses Feld wird angezeigt, wenn der Administrator die Option Einschließen für SSN in den Sicherheitseinstellungen aktiviert hat. Bei der Einreichung der Überweisung werden die ersten fünf Ziffern in den Falldetails und in der Fallliste durch x ersetzt.
  • Geburtsdatum: Verwenden Sie die Kalenderfunktion oder geben Sie das Datum . Wenn Sie den Cursor in das nächste Feld bewegen, wird automatisch die richtige Formatierung angewendet. Siehe Verwendung des Kalender-Tools.
  • Alter: Das Alter des Patienten wird automatisch berechnet, nachdem Sie das DOB (Geburtsdatum) eingegeben haben.
  • MRN : (Optional) Geben Sie die Krankenaktennummer des Patienten ein. Dieses Feld wird angezeigt, wenn der Administrator die Option Einschließen für MRN in den Sicherheitseinstellungen aktiviert hat.

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  1. Abschnitt Infektionsprävention: Füllen Sie die Informationen aus. Eine Antwort ist erforderlich, um die Überweisung zu speichern.

  • Ist der Patient (oder jemand, mit dem er Kontakt hatte) innerhalb der letzten 21 Tage außerhalb der USA gereist?

Hinweis:  

Dieses Feld wird nicht für Benutzer außerhalb der USA angezeigt.

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  1. Abschnitt Klinische Zusammenfassung: Füllen Sie eine Zusammenfassung über den Zustand des Patienten aus.

  • Diagnose: Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Diagnose des Patienten. Wählen Sie die Diagnose aus der angezeigten Liste aus. Dieses Feld wird angezeigt, wenn die Option Einschließen für Diagnose in den Klinischen Einstellungen ausgewählt ist.

  • Isolierung: Beginnen Sie mit der Eingabe der Art der Isolierung, die der Patient benötigt. Wählen Sie die Art der Isolierung aus der angezeigten Liste aus. Wenn der Patient nicht isoliert werden muss, wählen Sie Keine aus der Liste aus. Dieses Feld wird angezeigt, wenn die Option Einschließen für Isolierung in den Klinischen Einstellungen ausgewählt ist.
  • Pflegestufe: Beginnen Sie mit der Eingabe der Pflegestufe, die der Patient benötigt (zum Beispiel Kritisch, Mittel). Wählen Sie Pflegestufe aus der angezeigten Liste aus.
  • Klinische Notizen: (Optional) Geben Sie alle klinischen Informationen (bis zu 255 Zeichen) ein, die die Zieleinrichtung über den Zustand des Patienten erfahren soll (z. B. Vitalwerte, Medikamente, Behandlungen).

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  1. Abschnitt Informationen zur Überweisung: Füllen Sie die für den Fall erforderlichen Informationen aus.

Überweisende Einrichtung

  • Anforderer: Geben Sie Ihren Namen im Format „Nachname, Vorname“ ein.
  • Telefonnummer: Geben Sie Ihre Telefonnummer ein.
  • ÜberweisenArzt: Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Arzt der die Verlegung anfordert. Wählen Sie den Namen des überweisenden Arzts aus der angezeigten Liste aus. In der Dropdown-Liste werden der Name des Arzts, Ort, und Staat angezeigt. Nachdem Sie einen Arzt ausgewählt haben, können Sie das i-Symbol () auswählen, das neben dem Feld Arzt Name erscheint, um Informationen über den Arzt anzuzeigen. Es erscheint ein Feld, das die klinischen Fachgebiete (Taxonomien) des Arztes, primäre, sekundäre und tertiäre Kontaktinformationen sowie die Adresse und Arzt-Notizen anzeigt.
  • Name der Einrichtung: Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Einrichtung, die die Verlegung anfordert. Wählen Sie den Namen der überweisenden Einrichtung aus der angezeigten Liste aus. In der Dropdown-Liste werden der Name der Einrichtung, Ort, und Staat angezeigt. Sie können das i-Symbol () neben dem Feld Name der Einrichtung auswählen, um Informationen über die Einrichtung anzuzeigen. Es wird ein Feld angezeigt, das die Adresse der Einrichtung, die Telefonnummer, das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit mit Zeitzone, die Kategorie der Einrichtung, das Unternehmen im Hierarchieformat, die Hinweise zur Einrichtung und die verfügbaren Servicebereiche enthält. Wenn Ihr Gesundheitssystem mit mehreren Instanzen der Capacity Management Suite®-Lösung integriert ist und die Einrichtung in der Capacity Management Suite®-Lösung definiert ist, dann erscheint auch der Name der CMS-Instanz.

Externer Pflegedienstleister

Wenn Sie die Rolle eines externen Pflegedienstleisters haben, werden die Einrichtungen in der Liste angezeigt:

  1. Gehören zum Konto der Arztpraxis für die Auswahl, die Sie im Filter Meine aktuelle Einrichtung getroffen haben.
  2. Sind mit Ihnen verbunden.

Wenn Sie die Rolle eines externen Pflegedienstleisters haben und im Filter Alle meine <MPA Name>-Einrichtungen die Option Meine aktuelle Einrichtung ausgewählt haben, werden in der Dropdown-Liste Einrichtung mehrere Einrichtungen angezeigt. Andernfalls erscheint nur eine Einrichtung in der Dropdown-Liste.

Bevorzugte Einrichtung

  • Name der Einrichtung: Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Einrichtung, in der Sie den Patienten unterbringen möchten. Wählen Sie den Namen der Einrichtung aus der angezeigten Liste aus. In der Dropdown-Liste werden der Name der Einrichtung, Ort und Staat angezeigt. Sie können das i-Symbol () neben dem Feld Name der Einrichtung auswählen, um Informationen über die Einrichtung anzuzeigen. Es wird ein Feld angezeigt, das die Adresse der Einrichtung, die Telefonnummer, das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit mit Zeitzone, die Kategorie der Einrichtung, das Unternehmen im Hierarchieformat, die Hinweise zur Einrichtung und die verfügbaren Servicebereiche enthält. Wenn Ihr Gesundheitssystem mit mehreren Instanzen der Capacity Management Suite®-Lösung integriert ist und die Einrichtung in der Capacity Management Suite®-Lösung definiert ist, dann erscheint auch der Name der CMS-Instanz. In der Liste erscheinen nur Einrichtungen, die Sie anfordern dürfen. Diese Auswahl kann die Einrichtung sein, in die der Patient geht, muss es aber nicht.
  • Aufnahme Arzt: Wenn Sie den Namen des Arzt in der bevorzugten Einrichtung kennen, der sich bereit erklärt hat, den überwiesenen Patienten aufzunehmen, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Arzts und wählen den Namen aus der angezeigten Liste aus. In der Dropdown-Liste werden der Name des Arzts, Ort und Staat angezeigt.
  • ETA: Geben Sie das Datum und die voraussichtliche Uhrzeit ein, zu der der Patient in der bevorzugten Einrichtung eintreffen wird. Wählen Sie Jetzt, um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit einzufügen. Geben Sie ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit ein, indem Sie mit dem Kalender-Tool auswählen oder ein Datum und eine Uhrzeit eintippen. Siehe Verwendung des Kalender-Tools. Geben Sie die Stunde und die Minuten. Wenn Sie ein 12-Stunden-Format verwenden, fügen Sie der Uhrzeit „am“ oder „pm“, wie „106 pm“ für 13:06 Uhr hinzu. Wenn Sie mit dem Cursor in das nächste Feld gehen, wird der Doppelpunkt automatisch in dem für Ihr Gesundheitssystem konfigurierten Format eingefügt.
  1. Wählen Sie Überweisung einreichen um die Anforderung an die bevorzugte Einrichtung zu senden.

Die Liste Überweisungen erscheint und zeigt die neue Überweisung mit dem Status Eingereicht.

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